网站项目管理在今年会逐渐成型,要做到网站项目的顺利开展,要建立在共识的基础上,共识要求大家对上游和下游的工作都有一定了解,至少应该了解相关的技术,知道可以实现到什么程度,在可行的情况下,进行内部的培训和外部的协助是完全必要的。没有良好的学习交流氛围,很难做好网站项目。
在项目管理与公司的整体运作上,我想谈一谈可能遇到的矛盾:
(1) 希望大家都能不断学习,接收新鲜知识是不太可能的。
(2) 希望改变一个传统行业的老总对互联网有全新的认识是不现实的;他们会使用传统行业的的方法来进行网络公司的管理。
(3) 一个新的架构模型(它可以是公司人事组织上的,也可以是实际项目操作流程上的),尽管是优秀的,如果没有成功的案例,想在所在公司推广也是非常难的。
(4) 在项目立项过程中,反对意见一般会大于支持意见,没有相互尊重,不同专业不同地区不同工作经验的人在一起,本质上会议是很无聊的。
关于怎么解决,我想人际关系的氛围是很重要了,在尽可能的程度上作一些努力,去争取改变吧。
下面回到项目管理本身:
大中型项目的软件统筹表:
在年初,我已经做过网站总体项目管理的探索,并且使用MS PROJECT制作的一个模板。大中型项目的统筹仅靠人力是难以达到要求的,必须借助于各种科学的工具,在早期阶段是靠计划评审技术和关键路径法来规划项目运作模型的,这些好的技术工作量非常巨大,大型项目往往要配备很多计划技术人员MS PROJECT的推出大大提高了这些技术的应用难度。该软件基本包括以下几个方面,并且能够自动调整资源、时间的合理分配。
1. 甘特图(任务横道图):
2. 跟踪甘特图
3. 任务分配状况
4. 日历
5. 统筹图
6. 资源使用状况
一方面,把它运用于小型项目可能不仅提高不了效率反而降低了效率。大型项目的每个过程都要求非常严格和科学,灵活性会降低一些,那么对计划的要求就会提高。
另一方面,PROJECT建立的管理模板,是可以从模板建立一个新文件,然后进行调整,对于不需要的任务步骤可以删除。随着对项目本身的理解的深入和对软件使用的熟练程度的提高,可以将更多的项目,甚至小项目也可以使用PROJECT来进行灵活的管理。
现在我需要补充的是,在大家的管理意识和手段还没有达到相当的程度,可能使用PROJECT来实际操作并不容易,那么从科学的管理逐步落实的角度来看,根据PROJECT的建设流程,衍生出一套WORD文档,在实务性上有更快的效果、更好的可操作性,那么我做了 “项目策划书”和“项目制作书”,给大家参考:
项目策划书格式如下: